Thefinancely
V-ați gândit vreodată că, în ciuda faptului că nu sunteți prea ocupați în viață, mulți dintre voi nu vor putea să ajungă la timp la majoritatea locurilor sau întâlnirilor sau întâlnirilor? Care poate fi motivul din spatele acesteia? V-ați întrebat oricând cum cei mai ocupați oameni își planifică timpul și ajung la timp în orice loc, în ciuda faptului că sunt ocupați?
Răspunsul simplu la această întrebare comună este „planificare.”
Da, planificați lucrurile în avans atunci când sunt siguri de eveniment sau de întâlniri. Este vorba despre planificare că vei putea face orice la timp, chiar și atunci când ești prea ocupat.
Dacă întrebați pe oricare dintre cele mai aglomerate persoane, acestea vă vor răspunde la fel. Planificarea este importantă. Multe persoane cu cea mai mare activitate din întreaga lume își planifică singure, decât să angajeze un asistent care să se ocupe de programul lor. Au asistenți care le pot rămâne în program, dar nu pentru a-i planifica.
Deci, dacă căutați și astfel de planuri, iată cum vă puteți planifica în mod eficient programele agitate ...
Neprogramarea poate fi o opțiune bună:
Da, când vă uitați în lista persoanelor ocupate, le veți putea întâlni, de obicei în a doua jumătate a zilei. Asta înseamnă că nu vei putea obține o programare pentru prima jumătate. Îl mențin deschis pentru orice sarcini urgente care apar brusc. Când sunt liberi în prima jumătate, fac ceva productiv, dar îl mențin deschis pentru ceva important sau urgent.
Răspundeți la e-mailuri cât mai repede posibil
Când vedeți orice e-mail în căsuța de e-mail, încercați doar să-l deschideți și să răspundeți la acesta sau cel puțin să îl ștergeți. Când ați primit e-mailuri nedeschise în căsuța de e-mail când veniți a doua zi, atunci acest lucru vă poate îndepărta timpul din programul dvs. planificat.
Deci, ar trebui să o planificați în așa fel încât să le deschideți și să adăugați întâlnirile de a doua zi dacă este necesar sau cel puțin să le ștergeți sau să le răspundeți. Acest lucru nu vă va deruta.
Lecturi suplimentare: 20 de sfaturi simple de gestionare a timpului pentru a face mai mult pentru mai puțin timp
Folosind ora mesei și timpul călătoriei
Când aveți echipe pe tot globul, atunci va trebui să comunicați cu ele numai în fusul lor orar. Deci, puteți prelua apelurile atunci când călătoriți și, prin urmare, ar trebui să vă planificați propriul transport în loc să utilizați transportul local.
Așa fac cei mai ocupați oameni. Nu optează pentru transportul public. Își economisesc mult timp și pentru mese. Atunci vor putea primi câteva apeluri video de la angajații din diferite fusuri orare.
Faceți pauze între sarcini
Toți cei mai ocupați oameni au mult de lucru și poate fi dificil să gestionezi atâtea întâlniri, apeluri, e-mailuri și alte întâlniri directe fără pauze. Va trebui să scoateți ceva timp din programul aglomerat și să îl planificați pentru o pauză.
Da, puteți face o pauză de 20 de minute la fiecare două sau trei ore. Nu înseamnă că te vei relaxa. În schimb, vei planifica lucrurile într-un mod mai bun.
Luați un pix și un tampon și începeți să notați lucrurile pe care le-ați făcut până acum și cum doriți să duceți mai departe întâlnirea. Așa ar trebui să planifici.
Lecturi suplimentare: Cum să îți iei viața înapoi când te simți prea ocupat
Luați timp și pentru viața personală
Nu primesc apeluri sau e-mailuri când sunt acasă. Este esențial să aveți și un timp privat. Puteți gestiona unele proiecte importante pentru acea perioadă, mai degrabă decât să stați doar cu apeluri sau e-mailuri. În acest fel, veți putea petrece timp și cu familia.
Așa își planifică ziua cele mai aglomerate persoane. Nu este deloc dur și este ceva pe care majoritatea oamenilor îl cunosc. Dar singurul lucru este că ar trebui să-i înțeleagă importanța și să-l planifice în consecință.
Veți avea întotdeauna timp pentru tot ce este planificat; doar că trebuie să implementați planul.
